入学手続きにおける英語力や受入条件に応じて、学校と学年・日程を調整します。私立は面談の調整も必要となり、また学生一人一人に関してワイエー留学から学生を知ってもらえるためのアプローチを行い、学校側に入学の受け入れ交渉も行います。

入学条件・学年・開始日・支払条件などを確認し、内容を説明します。通常の場合は簡易翻訳を入れ保護者の方や学生ご本人に理解の手助けを行います。

学生情報、学年、コース日程、Welfare期間など、保険の有無などの記載を確認します。教育機関側に修正依頼をすることも多く、正確な書類になるまでの期間を余裕をもって進めます。

開始日、終了日共にコース期間が含まれていればいいというわけではありません。お客様が出す費用が1日単位で変わる保険もすべての日程に意味があるもので手続きします。

代理申請代行契約書、未成年へのビザ付与に関する同意書、代行申請指名同意書、第三者情報開示に関する同意書、ビザ申請内容質問票、など様々なビザに関連する書類の内容、日付や学歴・渡航歴の整合性を確認し、移民書士へつなぎます。

成績表の翻訳やNAATI翻訳の手配・内容確認を行います。こちらも届いた翻訳内容を再確認し必要があれば修正依頼をかけ、正確なものになるまで繰り返し確認を行います。

ビザが承認されればすぐに渡航できるわけではありません。未成年の留学には決められて条件があり、渡航日は様々な条件と日程を調整した日付以降の入国になります。学校が休みに入る前にすべてを調整するため余裕を持った手続きスケジュールで進めます。